Búsqueda de proveedores

Pautas y planificación inicial

Reunión inicial para conocer vuestra idea, prioridades y estilo. Análisis de necesidades según tipo de boda y lugar de celebración. Definición de presupuesto por partidas e identificación de puntos críticos: accesos, horarios, restricciones del espacio y plan B.

Resultado: una hoja de ruta clara con qué contratar, en qué orden y con qué criterios.

Búsqueda personalizada

Investigación y evaluación de proveedores que encajen con vuestro estilo y rango de inversión. Contacto inicial para confirmar disponibilidad y preselección por categoría: catering, fotografía, DJ, floristería, mobiliario, maquillaje, transporte, tarta y todo lo que necesite vuestra boda.

Resultado: propuestas seleccionadas, sin perder tiempo comparando a ciegas.

Comparación con sentido

Solicitud de presupuestos detallados y comparación homogénea: horas de servicio, desplazamientos, personal, montaje y desmontaje, extras y condiciones ante cambios o lluvia. Recomendación basada en calidad, experiencia y fiabilidad, no solo en precio.

Resultado: decisiones rápidas, con información clara y sin sorpresas.

Negociación y optimización

Realizamos los ajustes necesarios para encajar los cambios en vuestro presupuesto sin perder calidad. Negociación de condiciones cuando sea posible: extras, tiempos, mejoras y logística. Propuesta de alternativas si alguna partida se dispara.

Resultado: equilibrio entre estética, calidad y control económico.

Contratación segura

Revisión de contratos y condiciones clave antes de firmar: entregables, horarios, responsabilidades, sustituciones y políticas de cancelación y pagos. Gestión de reservas, señales y confirmaciones. Organización de toda la documentación en carpeta digital.

Resultado: todo cerrado por escrito y perfectamente ordenado.

Comunicación centralizada

Somos vuestro punto de contacto con los proveedores para que no tengáis mil conversaciones abiertas. Coordinación entre ellos para que trabajen alineados: catering, flor, música y foto en perfecta sincronía. Check-ins de seguimiento y confirmaciones periódicas.

Resultado: menos carga mental y más control real del proceso.

Planificación operativa previa

Elaboración de un plan de organización previo: cronograma de preparación, lista de contactos y responsables, calendario de pagos y vencimientos, y necesidades técnicas y logísticas (accesos, cargas, electricidad, tiempos).
La coordinación presencial el Día B se contrata aparte como servicio independiente.