Coordinación de Día B
Para que solo tengáis que disfrutarAsegurar que el día de vuestra boda se ejecute según el planning acordado, de forma fluida, puntual y sin estrés. Coordinamos proveedores, tiempos, montaje, equipo y momentos clave para que la pareja y sus familias puedan disfrutar sin preocuparse de nada. Eso es exactamente lo que hacemos.
Qué abarca este servicio
· Dirección operativa del evento: control del orden del día y de los tiempos reales.
· Coordinación integral con proveedores: llamadas, confirmaciones, horarios y necesidades técnicas.
· Gestión de incidencias: resolución rápida de imprevistos sin involucrar a la pareja.
· Supervisión de montaje y desmontaje: validación de que todo quede según lo pactado.
· Acompañamiento a la pareja en momentos clave: entradas, protocolos, cambios y sesiones de fotos.
Coordinación previa (semanas antes)
Reuniones y recopilación
Reunión inicial para conocer tipo de ceremonia, estilo, protocolo familiar, lista de proveedores y horarios deseados. Reunión de cierre (7-15 días antes) para revisar el planning final, confirmar tiempos reales con el venue y validar el guión completo del día.
Plan Maestro del día
Documento interno con cronograma completo por tramos horarios, timing de ceremonia, cóctel, banquete y fiesta, tiempos de fotos y desplazamientos, responsables por tarea, teléfonos de emergencia del venue y plan B por lluvia o incidencias comunes.
Confirmación con proveedores
Contacto directo con cada proveedor: confirmación de hora de llegada, necesidades eléctricas, accesos, tiempos de servicio y compatibilidad entre ellos. Revisión de planos de mesas, momentos especiales (sorpresas, discursos) y restricciones del lugar.
Invitados, personas clave y ensayo
Coordinación con padrinos, madrinas, lectores y personas que intervienen. Organización de puntos de encuentro y orden de entradas. Coordinación del ensayo de ceremonia (si hay): entradas, posiciones, música y entrega de alianzas, arras o ramo.
Coordinación el día de la boda
Llegada y montaje
Llegada con antelación para supervisar montaje de ceremonia y todas las zonas del evento. Comprobación de decoración, flores, sillas, altar, pasillo y seating. Verificación técnica completa: sonido, microfonía, música, iluminación y conexiones eléctricas.
Recepción y ceremonia
Recepción de cada proveedor y verificación de entregas y ubicaciones. Preparación de entradas, señales y posicionamiento de personas clave. Coordinación con el oficiante y control de todos los momentos: lecturas, rituales, votos, anillos y salida.
Cóctel y banquete
Coordinación con catering para inicio de cóctel, ritmo de aperitivos y avisos de entrada al salón. Control del guion del banquete: platos, discursos, vídeos, sorpresas, tarta, brindis, regalos especiales y apertura del baile.
Foto, vídeo y fiesta
Alineación del timing con foto y vídeo: first look, fotos de pareja, familiares y todos los momentos clave. Priorización de momentos sin cortar la experiencia del evento. Coordinación de la transición a la fiesta y gestión de la música.
Incidencias y plan B
Gestión discreta de retrasos, cambios meteorológicos, fallos técnicos, ausencia o demora de proveedor e imprevistos de vestuario o protocolo. Resolución rápida de cualquier imprevisto sin que la pareja ni sus familias lo noten.
Cierre y desmontaje
Atención a invitados durante todo el evento. Supervisión del desmontaje según reglas del venue. Verificación de recogida de objetos personales, sobrantes (tarta, regalos, decoración) y coordinación de salidas: transporte, fin de música y horarios de cierre.
Materiales que coordinamos
Según lo contratado, el servicio puede incluir coordinación de:
- Seating plan, meseros, minutas y cartelería.
- Kit de ceremonia (anillos, arras, votos).
- Kit de emergencia (imperdibles, toallitas, mini costura, tiritas).
- Regalos y recordatorios para repartir en momentos concretos.
- Playlist y señales para momentos clave del evento.
¿También necesitáis proveedores?
Si aún estáis buscando o gestionando a los profesionales de vuestra boda, os podemos ayudar antes de llegar al Día B. Nuestro servicio de búsqueda y gestión de proveedores os acompaña desde la planificación hasta la contratación segura, para que todo esté perfectamente preparado cuando llegue el gran día.
También podéis consultar nuestro servicio de decoración integral de la boda para que el diseño y el ambiente de vuestra celebración sean tan especiales como el momento.
¿Os acompañamos en vuestro Día B?
EXPERIENCIA
Llevamos trabajando en el sector de Wedding Planner más de 10 años.
PROFESIONALIDAD
Somos profesionales titulados. Hacemos que tus eventos sean especiales.
TRANSPARENCIA
Trabajamos de manera transparente en la organización de tu boda o evento.
INNOVACIÓN
Te ofrecemos detalles de boda originales, únicos y especiales.
Opiniones de Clientes
Ellos ya nos conocen... y tú, ¿Te apuntas?
Razones para elegirnos
Nos apasionan todo tipo de eventos, pero sobre todo las bodas. Por eso, nos encargamos de la organización de bodas y eventos, siempre ajustándonos a tus gustos, necesidades y presupuestos. Contamos para ello con más de 10 años de experiencia y los mejores proveedores del sector.
Trabajamos con detalles de boda únicos, por lo que tu boda también lo será. Sabemos que quieres que ese día sea especial, por eso nuestros clientes confían en nosotros. Buscaremos todos los componentes para crear una estética y una armonía a vuestra medida: papelería, flores, mobiliario, etc.
Años de experiencia
Eventos realizados
Clientes Satisfechos
Seguidores Sociales
Últimos trabajos realizados
